VEREINSCLOUD 1.0
- online Vereinsverwaltung:
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Mitgliederverwaltung mit Mailing der Beitrittsbestätigung
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Startseite mit übersichtlicher Navigation
- Ausdruck
Spendenbescheinigung und Versand per Email
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Zentrales Mailing basierend auf Mail-Vorlagen an alle Mitglieder
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Einfaches Mailing an das jeweilige Mitglied bei Änderungen, Austritt, Mahnungen inkl. Mail-Log basierend auf Textblöcken
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Buchhaltung mit Ziel einer EÜR (Einnahme Überschuss Rechnung) - als "Kassenbericht"
- eine
"doppelte Buchführung" mit Soll- und Haben für die Mitgliedsbeiträge
- Anzeige der
"überfälligen Beiträge" mit direktem Zugriff auf das Mitglied zwecks Mahnung/Nachfrage per Mail
- flexibel anpassbarer
Kontenplan
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SEPA-Lastschrift für den Beitragseinzug (auf XML-Basis) - einsetzbar bei der Sparkasse mit ausführlicher Dokumentation, wie das in der Vereinsverwaltung als auch bei der Sparkasse durchzuführen ist
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Import von Kontoauszügen und Verbuchung (manuell)
- Einfache
Verteilung von Infos an alle Vorstände per Mail aus der Anwendung heraus inkl. Monitoring
- Vergabe von
"ToDos" an die Teammitglieder/Vorstände und Mail an diese
- einfache Kommunikation zwischen Vorstand und Buchhaltung
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Benutzerverwaltung
Im Einsatz bei:
"Eine Schule für alle Förderverein der IGS Lüneburg e.V." - seit 2018
VEREINSCLOUD 2.0
beinhaltet zusätzlich:
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Rechnungslegung mit Mailing der Rechnungen
- Materialwirtschaft (optional)
- Hausverwaltung mit Vermietungen
- Busverwaltung (Integration Google Kalender)
- Dokumentenverwaltung (Integration/Zugang zu Strato HiDrive)
Neu seit März/April 2023:
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Tennis Buchungs App für Platzreservierungen inkl. Dell 24" Display mit Platzbelegung in der Tennishütte basierend auf Raspberry Pi und WLAN
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Übungsleiter-/Abteilungsleiter-Portal inkl.
Stundenerfassung (zwecks Abrechnung Gehalt/Aufwandsentschädigung)
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Personalverwaltung (HR) mit
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Gehaltsabrechnung inkl. SEPA Gutschrift (Gehälter)(PL/SQL-Package)
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Hausverwaltung/Vermietungen (Vereinsheim) zwecks Buchung Pacht/Nebenkosten
- Buchhaltung: Splitbuchungen möglich - Splitten/Verteilung eines Betrages auf mehrere Konten
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Buchhaltung: Automatisches Verbuchen von wiederkehrenden Buchungen der Kontoauszüge (PL/SQL-Package) - per Button-Klick
- Die Stammdaten und operationellen Daten verteilen sich auf 146 Tabellen, 12 Packages und 35 Procedures.
im Einsatz bei:
TuS Erbstorf von 1965 e.V." (Lüneburg) seit Herbst 2022:
Die Homepage vom Tus Erbstorf wurde auch von Bernhard Fischer-Wasels entwickelt und läuft seit 2021 - basierend auf Jimdo.
zur Technik:
Die Vereinsverwaltung läuft "gehostet" bei einem "Provider" namens "Maxapex" in einem Rechenzentrum in Deutschland und nutzt dort eine Oracle Datenbank.
Die Entwicklung nutzt das Oracle Entwicklungstool "APEX" (Application Express)
Entwickler: Bernhard Fischer-Wasels (vormals 15 Jahre Systemberater bei Oracle)
Stand: Mai 2023