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VEREINSCLOUD - Cloud Lösung Vereinsverwaltung

VEREINSCLOUD 1.0

- online Vereinsverwaltung:
- Mitgliederverwaltung mit Mailing der Beitrittsbestätigung
- Startseite mit übersichtlicher Navigation
- Ausdruck Spendenbescheinigung und Versand per Email
- Zentrales Mailing basierend auf Mail-Vorlagen an alle Mitglieder
- Einfaches Mailing an das jeweilige Mitglied bei Änderungen, Austritt, Mahnungen inkl. Mail-Log basierend auf Textblöcken
- Buchhaltung mit Ziel einer EÜR (Einnahme Überschuss Rechnung) - als "Kassenbericht"
- eine "doppelte Buchführung" mit Soll- und Haben für die Mitgliedsbeiträge
- Anzeige der "überfälligen Beiträge" mit direktem Zugriff auf das Mitglied zwecks Mahnung/Nachfrage per Mail
- flexibel anpassbarer Kontenplan
- SEPA-Lastschrift für den Beitragseinzug (auf XML-Basis) - einsetzbar bei der Sparkasse mit ausführlicher Dokumentation, wie das in der Vereinsverwaltung als auch bei der Sparkasse durchzuführen ist
- Import von Kontoauszügen und Verbuchung (manuell)
- Einfache Verteilung von Infos an alle Vorstände per Mail aus der Anwendung heraus inkl. Monitoring
- Vergabe von "ToDos" an die Teammitglieder/Vorstände und Mail an diese
- einfache Kommunikation zwischen Vorstand und Buchhaltung
- Benutzerverwaltung

Im Einsatz bei: "Eine Schule für alle Förderverein der IGS Lüneburg e.V." - seit 2018

VEREINSCLOUD 2.0


beinhaltet zusätzlich:
- Rechnungslegung mit Mailing der Rechnungen
- Materialwirtschaft (optional)
- Hausverwaltung mit Vermietungen
- Busverwaltung (Integration Google Kalender)
- Dokumentenverwaltung (Integration/Zugang zu Strato HiDrive)

Neu seit März/April 2023:
- Tennis Buchungs App für Platzreservierungen inkl. Dell 24" Display mit Platzbelegung in der Tennishütte basierend auf Raspberry Pi und WLAN
- Übungsleiter-/Abteilungsleiter-Portal inkl. Stundenerfassung (zwecks Abrechnung Gehalt/Aufwandsentschädigung)
- Personalverwaltung (HR) mit
- Gehaltsabrechnung inkl. SEPA Gutschrift (Gehälter)(PL/SQL-Package)
- Hausverwaltung/Vermietungen (Vereinsheim) zwecks Buchung Pacht/Nebenkosten
- Buchhaltung: Splitbuchungen möglich - Splitten/Verteilung eines Betrages auf mehrere Konten
- Buchhaltung: Automatisches Verbuchen von wiederkehrenden Buchungen der Kontoauszüge (PL/SQL-Package) - per Button-Klick

im Einsatz bei: "TuS Erbstorf e.V., Lüneburg" seit Herbst 2022:

zur Technik:
Die Vereinsverwaltung läuft "gehostet" bei einem "Provider" namens "Maxapex" in einem Rechenzentrum in Deutschland und nutzt dort eine Oracle Datenbank.
Die Entwicklung nutzt das Oracle Entwicklungstool "APEX" (Application Express)
Entwickler: Bernhard Fischer-Wasels (vormals 15 Jahre Systemberater bei Oracle)
Stand: Mai 2023